Điều kiện và quy định về chứng thực chữ ký tại Việt Nam
Chứng thực chữ ký là một thủ tục pháp lý quan trọng, giúp xác nhận tính xác thực của chữ ký trong các văn bản, giấy tờ. Việc hiểu rõ các điều kiện và quy định liên quan đến chứng thực chữ ký không chỉ giúp cá nhân và tổ chức tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.
1/ Chứng thực chữ ký là gì?
– Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là của người yêu cầu chứng thực. Điều này đảm bảo rằng chữ ký đó là xác thực và được thực hiện bởi chính người ký.
2/ Các trường hợp không được chứng thực chữ ký
Không phải mọi trường hợp đều được chứng thực chữ ký. Theo Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các trường hợp sau đây sẽ bị từ chối chứng thực:
– Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
– Người yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân không hợp lệ hoặc giả mạo.
– Giấy tờ, văn bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội, tuyên truyền chống phá Nhà nước hoặc xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
– Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ một số trường hợp như chứng thực chữ ký người khai lý lịch cá nhân, chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định pháp luật, hoặc chữ ký trong giấy ủy quyền không có thù lao, không liên quan đến chuyển nhượng tài sản.
3/ Thủ tục chứng thực chữ ký
– Hồ sơ yêu cầu chứng thực
– Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị:
– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
– Giấy tờ, văn bản cần chứng thực chữ ký.
4/ Quy trình chứng thực
– Quy trình chứng thực chữ ký được thực hiện như sau:
– Người yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ và giấy tờ, văn bản cần chứng thực.
– Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ, nếu đủ điều kiện và không thuộc các trường hợp bị từ chối, sẽ yêu cầu người yêu cầu ký trước mặt.
– Ghi lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu, ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
5/ Thời gian và lệ phí chứng thực
– Thời gian: Yêu cầu chứng thực chữ ký được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận. Nếu tiếp nhận sau 15 giờ, việc chứng thực có thể được thực hiện trong ngày làm việc tiếp theo.
– Lệ phí: Mức thu lệ phí chứng thực chữ ký thường là 10.000 đồng/trường hợp.
6/ Cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan, tổ chức sau có thẩm quyền chứng thực chữ ký:
– Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
– Ủy ban nhân dân cấp xã.
– Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
– Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng).
7/Trách nhiệm của người yêu cầu và người thực hiện chứng thực
– Người yêu cầu chứng thực: Chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mà họ ký và không được yêu cầu chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản có nội dung vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội.
– Người thực hiện chứng thực: Chịu trách nhiệm về tính xác thực của chữ ký trong giấy tờ, văn bản được chứng thực.
Việc nắm rõ các điều kiện và quy định về chứng thực chữ ký giúp cá nhân và tổ chức thực hiện đúng thủ tục pháp lý, đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
———————————————–
🔥 Liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn về Dịch Vụ kế Toán nhé
Kế Toán Thuế Huy Hoàng
📕 127 Đường Số 59, Phường 14, Quận Gò Vấp, TP.HCM
☎ 0901640825
🌍 tuvanthuehuyhoang.vn
📩 dichvuthuehuyhoang@gmail.com
