Người nộp thuế:XXXXXXXXXX – CCCD: XXXXXXXXXX
Địa chỉ: …
Theo quy định hiện nay, hóa đơn trên 5 triệu không được thanh toán bằng tiền mặt.
Công ty có phát sinh các hóa đơn phải thanh toán ngay cho nhà cung cấp như tài xế đổ
xăng, tiếp khách, mua hàng hóa trong siêu thị, thì có thể chuyển khoản cho người lao
động trong công ty được không? Bộ hồ sơ thanh toán cần những chứng từ để được
khấu trừ thuế GTGT?
Chúng tôi trả lời:
– Căn cứ khoản 2 Điều 14 Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 ngày 26/11/2024 của
Quốc hội quy định về khấu trừ thuế GTGT đầu vào;
– Căn cứ Điều 26 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ quy
định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;
– Căn cứ khoản 10 Điều 3 Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15/5/2024 của Chính phủ
quy định về phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt
– Căn cứ khoản 2 Điều 10 Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15/5/2024 của Chính phủ
quy định sử dụng và ủy quyền sử dụng tài khoản thanh toán.
Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty phát sinh hàng hóa, dịch vụ mua vào
phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng
được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của Công ty thanh toán không dùng tiền
mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của Công ty được ban hành hợp lệ
trước thời điểm thực hiện giao dịch thanh toán và việc ủy quyền nêu trên thực hiện
theo đúng quy định của pháp luật về ủy quyền, sau đó Công ty thanh toán lại cho người
lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế giá trị
gia tăng đầu vào theo quy định tại điểm i khoản 2 Điều 26 Nghị định số 181/2025/NĐ-
CP. Tuy nhiên, chúng ta cần xét theo khía cạnh thực tế. Không thể công ty có 1000 nhân viên, đều làm ủy quyền hết. Công ty nên xem xét ủy quyền cho những cá nhân chủ chốt, thường xuyên đứng ra đại diện mua hàng.
Về hồ sơ thanh toán khi mua hàng hóa, dịch vụ để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào:
Công ty căn cứ vào tình hình thực tế để thực hiện đúng theo quy định tại
khoản 2 Điều 14 Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 ngày 26/11/2024 và Điều 26 Nghị
định số 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ.
